テーブルごとにテーマを決める
今朝のハヤブクは、テスト的にテーブルごとでテーマを決めてその内容について話をするというものを試験的にやってみました。２テーブルでの実施で、１つはビジネス書に関する本、もう一つはメモ術・手帳術に関するものでした。
同じテーマについて長く話せる
テーマが決まっていることのメリットはその内容について深く話ができるということです。また環境的なものとしても、普段は１テーブルが６名程度のところを１テーブルあたりの人数を少なくしてみたこともあり多くの話ができました。
あまりにテーマを絞りすぎると対象者が少なくなってしまうため全体としてこのようなことができなかったのですが、テーブルごとでの実施であれば４名程度の希望者がいれば開催できるので実施可能かと思います。
他のテーマや企画など
今回は試験的に行ってみましたが、今後もこの形式を取り入れても面白いのではないかと感じました。テーマをどう設定するかがポイントになるかと思います。今日もテーマについていくつか話をしましたが、下記のようなものを今後実施できないかと考えています。
- 特定の同じ本を事前に読みメモを取り、各自のメモの取り方を比べる
- 自分の得意（興味のある）分野をオープンにして、その分野に興味がある人にお勧め本を伝える
- 特定の実施型の本をテーマにして、書いてある内容を実際にやってみる
企画募集
他にも何か「こんなテーマでやりたい」というものがあれば教えてください。
ハヤブクでは今まで参加のお申し込みに関して、メールフォームにより受付を行ってきましたがそれを変更します。
具体的には下記のようなイベント申し込み用のシステムを利用して受付を行います。
お申し込みのシステム化に関しては下記の理由があります
- 参加人数の把握を自動化
- システムによる自動リマインドでイベントの忘れを防ぐ
- 参加申し込みをしたかどうかが各自でチェックできる
- より高度なコミュニケーションの仕組みを導入できる
今まですべてを手動で行ってきたことによりかなりの手間がかかっており、そのため必要なフォローなども行えない状況になっていました。
システム化することにより運営を効率化することができ、また今までではできなかったような機能を持つことができるようになるメリットもあります。
最初にメールアドレスを登録する必要があるなど、参加者の皆様にはお手数をかけしてしまいますがどうぞご理解ください。
また、システムの不具合や使い勝手、機能面などのご提案などは江島までご連絡ください。
今日はハヤブクの朝会でした。今回から会場を変えて、レストランのLaLaさんにお願いして朝から開けていただき貸切にて開催しました。
パルコ近くの通りにあります。
参加者は１８名だったので３テーブルに分かれました。テーブルごとで自己紹介をしていただきながら朝食セットを運んでいただき、後は順番に持ってきていただいた本やそれに関連することなどを雑談形式で話をしていきます。
今までは大きなカフェの隅っこでやっていたのですが、貸切のおかげで周りを気にせず思う存分話ができました。
持ってきた本に関して、最初に複数の方にプレゼンをしていただき、その後テーブルごとに別れてのフリーディスカッションというパターンで実施しました。
参加者は１６名でした。
プレゼンをしていただいた本は下記でした。
1枚の絵手紙で10倍幸せに儲ける!―小さな会社は感動が商品になる
「食糧危機」をあおってはいけない (Bunshun Paperbacks)
６月２５日のハヤブクは終了しました。
今回はいつもと違うパターンを試してみることになったので、朝夜交互のパターンとは別にテーマ本を決めた参加者限定の朝会として実施しました。
テーマ本は下記です。
過去に参加したことのある方を参加条件とさせていただいたのですが、テーマ本を決めてより深い内容の話ができるようにするために、お互いの自己紹介や会の趣旨に関する話などに時間を取られないようにすることが限定にした目的でした。
テスト的に行ったものですが、それでも１４名程度の方にご参加いただくと共に想定通り本の話に集中する環境ができたのではないかと思います。私（江島）のテーブル以外の状況はわからなかったので他テーブルの方はまた感想などお聞かせください。
6月のハヤブク夜会は、ノンテーマの持ち寄り会でした。スライドなどを使わずに手を挙げてくださった3名の方に前に出て持ってきていただいた本を紹介してもらいました。
それぞれ紹介してくださった本は下記です。
3名の方のプレゼンが終了した後は、4人もしくは5人一組でテーブルごとに別れてのディスカッションです。最初に自己紹介をして、その後持ち寄った本をテーブル内で紹介し合います。
今回はプレゼンの時間を少し短くし、テーブル内ディスカッションの時間を1時間弱と多めに取ってみました。
終了後は懇親会として、9名で飲みに行きました。
５月のハヤブクは朝会でした。ノンテーマで各自おすすめの本を持ち寄るというパターンです。今回は朝会としては過去最も参加者が多く、２０名ほどご参加いただきました。全員で話しはできないので３テーブルに別れて話をしました。
今回も皆さんが多くの本を持ってきてご紹介いただきました。下記はその本の一部です。
また、今回はRCCラジオの番組取材に来ていただきました。参加者の方も何人かインタビューに答え、主催者として江島も終了後に桑原しおりさんにインタビューを受けました。放送は５月１７日（月）１３時すぎからとのことなので、ハヤブクの皆さん聞いてみてください。
また、今後の運営についても検討しました。現在朝晩を毎月交互にやっていますが、以前アンケートを取った結果朝会は毎月でも良いのではというご意見も多く、また内容的に現在浅く広くとなっているものをもうちょっと深堀しても良いのではないかと。ということで、来月６月に朝会としてテスト的に深掘り企画をやってみます。
4月のハヤブクは夜会でした。会場を借りて、本に関してのプレゼンをした後に各テーブルごとにディスカッションをする形式です。この形式での夜会は2回目でした。参加者は全部で14名でした。
まず江島より「七つの習慣」についてをお伝えしました。
次に村上さんより「しがみつかない生き方」についてのプレゼンです。
プレゼンが終了した後、5名程度のグループに分かれてのディスカッションをして終了でした。
終了後は懇親会で、10名弱で居酒屋に向かいました。
３月のハヤブクは朝会でした。広島市中区袋町のカフェで開催しました。朝会はみなさんお仕事などの都合もあり入れ替わりだったりしますが全体で１４名、ウチ５名の方が初参加でした。
朝会としては過去最高人数となり、今まではテーブルを寄せ合ってひとつのグループとしてお話をしていましたがさすがにこの人数では無理ということで、２つのグループに分けてそれぞれでお話しました。
セルフサービスのカフェなので遅れてきた人なども各自が入り口で自分の飲み物や軽食を買ってからテーブルにつきます。
ひとつのテーブルが６，７名でのお話となりましたが盛り上がりました。今回のテーマはオススメの自己啓発本で、みなさん持ち寄った本の紹介をしてもらったり関連する本の情報を共有したりで楽しい会でした。
勉強会の内容
2月のハヤブクは夜会でした。中国新聞にて紹介していただいたということもあり初めての方にもご参加いただきました。最終的に参加者は16名、内10名の方が初参加でした。
今回のテーマは、プレゼンテーションに関する本を読んできて、その内容や感想についてプレゼンテーションをするという企画です。会場を借りてきちんとした形でするのは初めての試みです。
プレゼンをする方は事前に募集をしていました。当初4名がプレゼンをする予定でしたが時間の都合で主催者のプレゼンは削り、最終的には3名の方にプレゼンをしていただきました。
5分から10分程度のプレゼンをお願いし（実際は長くなった）、聞いた方同士でその内容についてお話をしていただきます。ひとつのテーブルに4名の方に座っていただき、ワークショップのような形で各テーブル内でのディスカッションです。最初にテーブル内で自己紹介をしていただいていたのでディスカッションの時間は盛り上がっていたのではないかと思います。
勉強会の動画
参加をしたことが無い方に勉強会の雰囲気をわかっていただきたいということで、試しに動画を撮影してみました。
主催者の江島の話です。初参加の方に向けてのハヤブクの説明と、今回の夜回の流れを説明しています。（7分弱）
ちゃんとした録音体制を取っていなかったので音はすごく小さくなってしまっています。
もう一人の主催者、石井さんのプレゼンです。9分弱。写ってはいませんが、反応から会場の雰囲気が伝わるかも。
勉強会で紹介された本
発表はなかったのですがプレゼンする予定だった本です。
懇親会
勉強会終了後は告知していた通り、その場で希望者の方を集めて懇親会を行いました。勉強会から8名、今回勉強会には参加できず、懇親会から参加した方が2名で総勢10名でした。
みなさん職業も年齢もバラバラですが、読書をキーにしてつながっているので共通している部分があり話も色々と盛り上がりました。
ご参加いただいた方へ
勉強会でもお伝えしましたが今後どのような形で運営していくかは模索中ですのでご意見やアイデア、また今回のフィードバックなどいただけると幸いです。オープンにしても良い感想などあればぜひこのエントリにコメントなど付けてみてください。
勉強会、飲み会共に段取りが悪く申し訳なる部分も多かったのですが、これにこりずまたご参加ください。ご参加ありがとうございました。
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