ハヤブクでは今まで参加のお申し込みに関して、メールフォームにより受付を行ってきましたがそれを変更します。
具体的には下記のようなイベント申し込み用のシステムを利用して受付を行います。
お申し込みのシステム化に関しては下記の理由があります
- 参加人数の把握を自動化
- システムによる自動リマインドでイベントの忘れを防ぐ
- 参加申し込みをしたかどうかが各自でチェックできる
- より高度なコミュニケーションの仕組みを導入できる
今まですべてを手動で行ってきたことによりかなりの手間がかかっており、そのため必要なフォローなども行えない状況になっていました。
システム化することにより運営を効率化することができ、また今までではできなかったような機能を持つことができるようになるメリットもあります。
最初にメールアドレスを登録する必要があるなど、参加者の皆様にはお手数をかけしてしまいますがどうぞご理解ください。
また、システムの不具合や使い勝手、機能面などのご提案などは江島までご連絡ください。